Das Vergangene Jahr hat die Hochzeitsbranche und das Heiraten an und für sich auf den Kopf gestellt. Wegen dem Coronavirus wurden viele Hochzeiten von 2020 auf 2021 verschoben, in der Hoffnung, dass das kommende Jahr besser wird. Doch gegenwärtig sind wir wieder in einem Lockdown und die Einschätzung der Lage für die kommenden Monate ist schwierig.
Kann unser Fest stattfinden?
Auf verschiedenen Social Media Portalen lese ich immer wieder Fragen, wie “Wir heiraten am 8. Mai 2021 und sind verunsichert, ob unser Fest mit 90 Gästen stattfinden kann”. Eine klare Antwort darauf kann niemand geben. Die beste Antwort ist wohl: “Abwarten und ein paar Wochen vorher entscheiden”. Dies zeigt, dass die Planbarkeit von Hochzeiten durch die Corona-Situation extrem schwierig geworden ist. Vor allem grosse Hochzeiten mit vielen Personen oder Hochzeiten im Ausland sind aufgrund der immer wieder ändernden Vorgaben mühsam in der Planung. Wichtig: Kommuniziert mit den Gästen, damit sie immer up to date sind. Ein Gruppenchat oder eine Hochzeitswebseite kann dies erleichtern.
Ob euer Fest stattfinden kann, wird euch also niemand sagen können. Die Sommermonate scheinen etwas “sicherer” zu sein, da dann die “Grippesaison” (oder wie man das auch immer nennen will) dann abflacht. Ebenso seid ihr auf der sichereren Seite, wenn ihr weniger Gäste einlädt oder mehrfach mit kleinen Gruppen feiert. Eins ist sicher: Traditionelle Hochzeiten, wie wir sie kennen, haben gegenwärtig einen schwierigen Stand.
Neuer Trend: Mikrohochzeiten oder Micro Wedding
Kleine Hochzeiten mit weniger als 30 Gästen sind im Trend. Dieser Trend ist schon vor 2020 entstanden, er hat aber logischerweise im vergangenen Jahr noch mehr Anklang gefunden. Im Mittelpunkt stehen dabei die Gäste und das drumherum. Viele verreisen aufgrund des höheren Budgets pro Kopf gerne für ein Weekend in die Berge und lassen es sich über mehrere Tage gut gehen: Apéro am Freitag, kleine Feier mit Essen und gediegener Party am Samstag, Brunch am Sonntag. Oftmals wird das Hochzeitsfest noch mit Aktivitäten, wie Skifahren, Wellnessen oder einem ganzen Rahmenprogramm begleitet. Die Vorteile auf einen Blick:
- Bessere Planbarkeit aufgrund der geringeren Gästeanzahl
- Viiiiel mehr Auswahl bei den Locations
- Höheres Pro Kopf Budget für mehr Erlebnis, mehr Qualität, mehr Detailliebe, ein Fest über mehrere Tage etc.
- Ihr habt mehr Zeit für die Gäste und ihr könnt mit gutem Gewissen wirklich nur diejenigen Personen einladen, die ihr wirklich dabeihaben wollt
- Eine viel entspanntere Vorbereitung mit Zeit für selbst gebastelte DIY-Deko und Giveaways
- Das Budget reicht vielleicht auch noch für einen Weddingplanner, der euch die nervigen Planungsschritte und Verhandlungen mit den Dienstleistern abnimmt
Wichtige Corona Tipps für Brautpaare
An unserem WeddingWorkshop im vergangenen Oktober haben Pascale und ich euch Tipps fürs Heiraten während der Pandemie bzw. Coronazeit gegeben. Am Wichtigsten erscheint mir, dass ihr in den Verträgen mit den Dienstleistern die Konditionen festlegt, was die finanziellen Auswirkungen bei einer Verschiebung oder Absage sind. Weitere Punkte zusammengefasst:
- Kantonale und landesweite Corona Regeln verfolgen und die Massnahmen laufend berücksichtigen
- Plant eher eine Sommer- als eine Winterhochzeit (wegen der Grippesaison)
- Outdoor Hochzeiten sind von Vorteil – aber auch immer einen Schlechtwetter Plan B bereithalten
- Kleines Fest im Garten einer grossen Party vorziehen (siehe Micro Wedding oben)
- Gäste Anzahl anpassen – vergesst nicht die anwesenden Dienstleister mit einzurechnen
- Sicherheits- bzw. Schutzmassnahmen treffen und kommunizieren
- Hochzeitshomepage oder Gruppenchat für einfache Kommunikation erstellen
- Vollständige Gästeliste mit Kontaktangaben führen und aktuell halten
- Go local: Besser grad keine Destination Wedding im Ausland planen
- Heiraten im ganz kleinen Kreis (5 Personen) und die Party dann auf später verschieben
- Eine Live-Übertragung für Risikogruppen einplanen
- Wenn möglich während Festlichkeiten Abstand halten und unbedingt Gedanken zum Ablauf machen: Händeschütteln/umarmen bei Gratulationen? Sitzordnung? Lasst eure Coronaregeln durch die Trauzeugen kommunizieren, damit die Gäste wissen wie sie sich verhalten sollen!
- Schutzmaske und Händedesinfektion für die Gäste – ist übrigens auch ein cooles Giveaway
- Mit Dienstleistern Schutzkonzepte und – ganz wichtig – Vertragsbedingungen festlegen
- Quarantäne-Ausfall bei Dienstleistern und Brautpaar ansprechen
- Für alle Dienstleister einen Plan B und Adressen bereithalten
- Lieferfristen bei Bestellungen aus dem Ausland (z.B. China) beachten für Giveaways oder Deko
Und noch einen Tipp zum Schluss: Lasst euch nicht die Lust und den Spass am Heiraten nehmen! Stellt euch darauf ein, flexibel zu bleiben und euch der Situation anzupassen. Ich bin sicher die Gäste haben vollstes Verständnis und gute Dienstleister werden euch entgegenkommen. Falls ihr Unterstützung braucht, bin ich oder eine meiner Planungspartnerinnen gerne für euch da! Ihr dürft mich jederzeit kontaktieren.
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Quellenangaben:
Liebe zum Detail / Unsplash / Victoria Priessnitz
Mehr Zeit für die Gäste / Unsplash / Jen Theodore
Outdoor Wedding / Unsplash / bantersnaps
Qualität vor Quantität / Unsplash / Mitchell Orr
Covid Wedding, Covid Bride / Pexels / cottonbro
